コンベンションサポート|株式会社オービット コンベンションサポート|株式会社オービット コンベンションサポート|株式会社オービット

CONVENTION  SUPPORT

コンベンションサポート

幅広い専門知識と最適なスタッフィングにより、
ベストチームで図れる体制を提供。

幅広い専門知識と最適なスタッフィングにより、
ベストチームで図れる体制を提供。

幅広い専門知識と最適なスタッフィングにより、
ベストチームで図れる体制を提供。

国際会議・国内会議 / セミナー・イベント(新製品発表会・プロモーションイベント・講演会・シンポジウム・インセンティブイベント等)・展示会、総合プロデュース。
イベントを開催するためのマスタープランの策定にはじまり、多種多様な制作作業を計画的にコントロールしながら遂行し、事前の準備からイベント終了まで、スムーズに安全な運営をお約束いたします。

コンベンションサポート|株式会社オービット

OPERATION  PROCESS

運営のプロセス

企画立案

  • 参加人数や、ご予算に応じて会場アクセス等含めた適正な会場選定を行います。
  • その後、付帯施設や講演者等を検討したうえで予算書を作成し、トータルでの運営計画を提案させていただきます。

事前準備

  • 開催会場の予約や打合わせはもちろん、懇親会・宿泊等もサポート。開催当日、必要なスタッフや看板・パンフレット・記念品等の手配・作製等も行います。
  • また、当日必要なリスト・スタッフマニュアル・進行台本等を製作。その他ホームページの立ち上げや参加登録も弊社の登録システムで行うことが可能です。

当日運営

  • 会場の設営から撤去までを一括管理し、受付運営・事務局運営・進行管理・ディレクション、各スタッフ管理を行います。
  • 必要に応じて、トラベルデスクやインフォメーションコーナー、託児所や救護室を設置し主催者・参加者へ安全でスムーズな運営をお約束いたします。

お問い合わせ・お見積り等、
お気軽にお問い合わせください

SERVICE

サービス紹介

機材・物品レンタル
機材・物品レンタル
催し物開催にあたり、必要な物品を手配・管理いたします。
映像機器、音響機器はもちろん机や椅子、その他お気軽にご相談ください。
音響・照明・映像・PCオペレート
音響・照明・映像・
PCオペレート

催し物を開催するに際、映像や音響・照明等の演出は欠かす事ができません。
協力会社と連携し幅広いスタッフワークで、お客様のニーズにお応えいたします。
運営ディレクション
運営ディレクション
会議やセミナー・式典・イベント・展示会等、さまざまな催し物に対応。
スムーズで安全な運営をお約束いたします。
会場設営
会場設営
会場内の看板や全体MAP等、さまざまな誘導案内を提案。
展示ブースや会場設営まで理想の会場づくりをサポートいたします。
その他
その他
スタッフ手配・通訳者手配・司会手配・ケータリング手配・各種印刷物・ノベルティー作製・HP作製・WEB配信等豊富なメニューをご用意。

ACTUAL INTRODUCTION

実績紹介

オータムフェスタ

オータムフェスタ
(2010年~)

  • 体育祭イベント実行委員会として受注
  • 企画・立案、運営、看板類、会場トータルコーディネイト、ディレクション
  •   
第56回茶道裏千家九州地区大会

第56回茶道裏千家
九州地区大会

  • 参加者3500名規模のイベント
  • 実行委員会、運営、予算管理、会場手配、懇親会、会場施工、映像、音響、照明、DVD製作
平成24年度衝撃波シンポジウム国際学会

平成24年度
衝撃波シンポジウム国際学会

  • 参加者延べ500名規模の国際会議
  • 事務局運営、予算管理、会場手配、ホームページ、懇親会、映像、音響、参加登録、論文集
オータムフェスタ
オータムフェスタ(2010年~)
体育祭イベント実行委員会として受注
企画・立案、運営、看板類、会場トータルコーディネイト、ディレクション
第56回茶道裏千家九州地区大会
第56回茶道裏千家 九州地区大会
参加者3500名規模のイベント
実行委員会、運営、予算管理、会場手配、懇親会、会場施工、映像、音響、照明、DVD製作
平成24年度衝撃波シンポジウム国際学会
第平成24年度 衝撃波シンポジウム国際学会
参加者延べ500名規模の国際会議
事務局運営、予算管理、会場手配、ホームページ、懇親会、映像、音響、参加登録、論文集

TOPICS

お知らせ

2019/03/25
ホームページを公開しました。どうぞ宜しくお願い致します。

北九州グローバルMICE推進協議会

北九州グローバルMICE推進協議会

株式会社オービットは
北九州市グローバルMICE推進協議会の運営委員です

北九州市グローバルMICE推進協議会運営委員とは、
地元MlCE関係者が一丸となり、「チーム北九州」として国際会議をはじめとしたMICEの誘致、プロモーションおよび開催支援活動に取り組んでいく。

  • (1)ICCAデータベース活用等による誘致候補案件調査・分析および共同誘致
  • (2)国内外へのMICEトレードショーへの共同出展
  • (3)専門誌への広告、セールスツール(PV、プランナーズガイド等)整備
  • (4)研修会開催によるMICE分野の人材育成
  • (5)提供可能なコンテンツ(会議サービス、エクスカーション等)共同開発

協議会構成団体

  • ◆ 北九州市
  • ◆ 北九州商工会議所
  • ◆ 公益財団法人北九州観光コンベンション協会
  • ◆ 北九州空港アクセス推進協議会
  • ◆ 株式会社JTB
  • ◆ 九州旅客鉄道株式会社
  • ◆ 小倉ターミナルビル株式会社
  • ◆ 第一交通産業株式会社
  • ◆ 西鉄旅行株式会社
  • ◆ 株式会社リーガロイヤルホテル小倉
  • ◆ 株式会社プレミアムホテル小倉
  • ◆ 株式会社オービット

CONTACT

お問合せ

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