コンベンションサポート事業 （MICE）
国際会議・国内会議 ／ セミナー・イベント（新製品発表会・プロモーションイベント・講演会・シンポジウム・インセンティブイベント等）・展示会、総合プロデュース。
幅広い専門知識と最適なスタッフィングにより、ベストチームで図れる体制を提供。
イベントを開催するためのマスタープランの策定にはじまり、多種多様な制作作業を計画的にコントロールしながら遂行し、事前の準備からイベント終了まで、スムーズに安全な運営をお約束いたします。
企画立案
- ・会場調査
- ・現地調査
- ・適正会場の確認（ご予算、アクセス、天井高、導線）
- ・会場／宿泊施設の予約
- ・付帯施設の確保（控室、分科会等）
- ・会場使用（レイアウト、導線計画作成）
- ・予算書作成
- ・予算書作成、調整、提案
- ・各種企画提案
- ・装飾デザイン、アトラクションの提案
- ・講演者提案／選定
- ・WEBページ企画、提案、製作
事前準備
- ・各種制作物作成
- ・チラシ制作/DM制作/ポスター制作等
- ・WEBページ管理
- ・各種記念品等提案、製作
- ・事務局業務
- ・参加者申込受付/データ管理
- ・交通宿泊手配/参加証発送
- ・各種打合わせ対応
- ・受付提案/必要機材手配、予算管理
- ・招待状作成、発表データ収集、発表機材手配
- ・交通・宿泊手配・アテンド/通訳手配
- ・当日運営スタッフの手配
- ・運営マニュアル作成
- ・当日のスケジュール、進行表作成
- ・当日の運営スタッフの手配
- ・機材、装飾発注
- ・会館/ホテルとの最終調整
- ・司会者・アナウンスの手配
- ・通訳者手配
- ・サイドスライドの製作
当日運営
- ・会場内管理／進行
- ・設営/撤去現場管理
- ・会場内進行
- ・映像/照明/音響オペレート/Web配信等
- ・運営スタッフ管理
- ・ケータリング
- ・受付運営／管理
- ・受付運営/管理、参加者数報告
- ・各種問い合わせ対応
- ・講師接遇
- ・会場内アテンド、控室接遇
- ・発表データ最終調整
- ・交通／宿泊対応
- ・トラベルデスク開設/管理
- ・宿泊変更/タクシー手配
幅広い専門知識で必要なサービスを、最適なプランでご提案いたします。
- よくご利用いただく業界
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- ・旅行会社
- ・地方自治体
- ・業界団体
- ・大会、イベント主催者 等
お問い合わせ・お見積り等、
お気軽にお問い合わせください
北九州グローバルMICE推進協議会
株式会社オービットは北九州市グローバルMICE推進協議会の運営委員です
北九州市グローバルMICE推進協議会運営委員とは、地元MlCE関係者が一丸となり、「チーム北九州」として国際会議をはじめとしたMICEの誘致、プロモーションおよび開催支援活動に取り組んでいく。
- (1)ICCAデータベース活用等による誘致候補案件調査・分析および共同誘致
- (2)国内外へのMICEトレードショーへの共同出展
- (3)専門誌への広告、セールスツール(PV、プランナーズガイド等)整備
- (4)研修会開催によるMICE分野の人材育成
- (5)提供可能なコンテンツ(会議サービス、エクスカーション等)共同開発
協議会構成団体
- ◆ 北九州市
- ◆ 北九州商工会議所
- ◆ 公益財団法人北九州観光コンベンション協会
- ◆ 北九州空港アクセス推進協議会
- ◆ 株式会社JTB
- ◆ 九州旅客鉄道株式会社
- ◆ 小倉ターミナルビル株式会社
- ◆ 第一交通産業株式会社
- ◆ 西鉄旅行株式会社
- ◆ 株式会社リーガロイヤルホテル小倉
- ◆ 株式会社プレミアムホテル小倉
- ◆ 株式会社オービット
